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广州黄埔工程机械行业协会

公益活动管理办法

第一章 总则

第一条 为了发展本协会公益事业,弘扬本协会公益文化,规范本协会公益行为,更好发挥本行业协会“友好,学习,发展,奉献”的理念宗旨,促进协会和谐发展。依照相关法规和本协会章程,特制定本制度。

第二条 本协会的爱心公益活动由爱心公益小组负责策划、组织、实施;爱心公益小组成员及志愿者组织开展本协会的公益活动,适用本制度。

第三条 开展公益活动,应当遵循合法、自愿、诚信、非营利的原则,不得违背社会公德,不得危害国家安全、损害社会及协会公共利益和他人合法权益。

第四条 本协会鼓励和支持会员单位践行社会主义核心价值观,弘扬协会友爱精神,依法依规开展公益活动

第五条 服务范围

一、扶贫、济困,慈孤助学、敬老扶弱;

二、救助自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件造成的损害;

三、促进教育、科学、文化、卫生、体育等事业的发展;

四、会员单位宗亲病故、经营困难帮扶及慰问

五、社区服务以及其他社会公益性活动。

第六条 本协会各项公益活动接受协会全体会员及有关部门的指导和监督。

第二章 机构及成员

第七条 本协会爱心公益小组成员由本协会发展委员会全体成员组成,不以营利为目的,有组织、有计划地开展社会公益活动。????????????????????????????????

?? 第八条 公益小组的职责:

一、对本协会公益发展方向、爱心活动提出建设性意见,把握公益发展方向,协调协会资源保障公益活动的健康可持续性发展;

二、策划、组织、实施本协会的各项公益活动;

三、全面负责协调本协会与会员单位、与相关组织和政府合作开展公益活动,并保持良好关系。

四、负责爱心公益小组成员加入、退出机制的管理;负责志愿者申请的收集、汇总及工作的安排。

五、全面协调并和政府相关职能部门、合作单位等保持良好关系。

六、依法依规公开信息;信息公开应当真实、完整、及时。

第九条? 爱心公益小组组长由本协会会长兼任,其主要职责:

一、主持小组的日常工作;

二、召集和主持小组会议;

三、协调社会资源,组织统筹内部管理;

四、定期向理事大会、会员大会作公益活动工作及财务报告。

第十条 本公益小组可以根据活动需要,招募志愿者并在理事会备案。

第十一条 爱心公益小组成员应当具备下列条件:

一、自愿参与本协会公益活动的会员单位;

二、经本协会发展委员会表决通过,具有相应的民事行为能力;

三、具有责任心和相应服务能力,拥护本组织权益,并严格按照本协会爱心公益组织章程规定开展工作。

第十二条 爱心公益小组成员享有如下权利:

一、自愿加入或者退出组织;

二、参加本组织开展的公益活动;

三、对于本组织的活动可自愿选择性参加;

四、对本组织提出建议、批评与监督。

第十三条 爱心公益小组成员履行下列义务:

一、热爱协会,遵守本组织的章程及协会各项制度;

二、多渠道搜集相关信息,搜集帮助对象的详实资料,并及时提出建议或意见;

三、不得向受助对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利益;

四、严格遵守协会各项保密制度;对帮助对象的隐私予以保密;

五、不得以本公益成员或本组织的名义组织或参与违反法律或本规定的活动;

六、准时出席审核小组会议;正装出席,佩戴协会会徽;??

七、团结会员、关心会员、不互相诋毁。

第十四条 爱心公益成员在本协会公益小组的安排下开展公益活动。 未经本协会组织同意,任何单位和个人不得以本协会公益组织名义私自开展活动。

第十五条 参与公益活动期间成员及志愿者应当统一佩戴本协会会徽,证件、标志的使用及管理办法由公益小组统一规定。

第十六条 参与公益活动期间公益小组应积极保障成员及志愿者的合法权益:

一、开展公益活动,应当尊重受益人、志愿者的人格尊严,不得侵害受益人、志愿者的隐私。

二、招募志愿者参与公益活动,需要专门技能的,应当对志愿者开展相关培训。

三、招募志愿者参与公益活动,应当公示与公益活动有关的全部信息,告知服务过程中可能发生的风险。可根据需要与志愿者签订协议,明确双方权利义务,约定服务的内容、方式和时间等。

四、安排志愿者参与公益活动,应当与志愿者的年龄、文化程度、技能和身体状况相适应。

五、安排志愿者参与可能发生人身危险的公益活动前,应当为志愿者购买相应的人身意外伤害保险。

第三章 资产管理、使用和监督

第十七条 本协会公益活动经费来源为本协会每年会费总和的5%10%、会员单位的赞助及其它合法收入,经费的筹集、使用、管理应当符合有关规定,接受广大会员的监督,并及时、定期向会员公布。

第十八条 活动经费必须用于本规定的业务范围,不得以任何形式摊派或者变相摊派

第十九条 公益活动经费设立独立账号,独立核算;由本协会秘书处财务部严格按照本协会财务管理制度管理。

第二十条 使用公益活动经费在人民币一万元以下由公益小组集体决定;一万至三万元由公益小组报本协会常务委员会审批;三万至五万报会长工作会议审批;五万以上报理事大会审批。

第二十一条 本协会监事会负责对公益活动经费的使用进行监督并向会员大会汇报,严禁私分、挪用、截留或侵占公益活动经费

第四章 议事规则

第二十二条 公益小组根据工作需要不定期召开审核会议。

第二十三条 会议可由审核小组组长、副组长或1/3组员提议召开,会议召开前秘书处须提前两天以书面、电话的形式通知开会时间、地点、人物、事由、议程。

第二十四条 会议必须应出席人员2/3出席方可召开。

第二十五条 会议议程应出席人员1/2投票通过有效。

第二十六条 任何出席人员需主动发表个人观点和表达意见。

第二十七条 公益方案需要选择时,必须经大多数成员通过后确定。

第二十八条 小组成员不能按时出席须提前向秘书处报备登记说明事由;秘书处心须记录在档。

第二十九条 公益小组成员必须遵守协会章程和管理制度;切实履行职责;不得无故拒绝出席会议。

第三十条 连续三次无故缺席会议视为弃权,发展委员会、常务委员会有权根据工作需要更换成员代表,秘书处负责书面通知弃权人员!

第五章 附则

第三十一条 本制度的解释权归本协会理事大会。

第三十二条 本制度自本协会理事大会通过后,由本协会发展委员会爱心公益小组负责实施。

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