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广州黄埔工程机械行业协会

文宣小组工作制度

第一章? 总则

第一条 为切实贯彻落实协会“友好、学习、发展、奉献”的伟大愿景,更好地促进协会健康成长,更好地为协会、为会员企业进行有效宣传,特制定本制度。

第二条 本协会发展委员会设立文宣小组,负责执行实施本制度。

第二章? 执行机构的组成

第三条 文宣小组组长由本协会常务副会长兼任;

第四条 文宣小组副组长为本协会秘书长、副秘书长;

第五条 文宣小组成员由发展委员会部分成员组成。

第三章? 执行机构的工作职责

第六条 文宣小组负责本协会在协会及会员等领域宣传活动的各项事宜。

第七条 负责起草、拟定各项有利于协会宣传、推广的可行方案。

第八条 遵守文宣小组制度及发展委员会工作规则和其它规范性文件。

第九条 文宣小组组长、副组长的职责:

一、召集并主持文宣小组会议;

二、负责文宣小组的日常领导工作;

三、代表文宣小组汇报工作;

第十条 文宣小组成员的职责:

一、对文宣小组的工作进行监督,并提出意见和建议;

二、参与文宣小组讨论宣传资源和分享工作成果;

三、探讨符合协会的宣传方向,并拟定相关规则;

四、按时出席文宣小组会议,积极谏言献策;

五、对协会现行的章程及各规章制度等,结合协会宣传的需要,提出建设性的修改意见。

第十一条 文宣小组成员应履行以下义务:

一、准时出席文宣小组会议;正装出席,佩戴协会会徽!

二、热爱协会,遵守协会各项章程制度;

三、为人正直,在行业较有公信力和影响力;

四、身体健康,能正常履行职责;

五、团结会员,关心会员,不互相诋毁;

六、严格遵守协会各项保密制度。

第四章? 议事规则

第十二条 文宣小组根据工作需要不定期召开会议。

第十三条 会议可由文宣小组组长、副组长或1/3组员提议召开,会议召开前秘书处须提前两天以书面、电话的形式通知开会时间、地点、人物、事由、议程。

第十四条 会议必须应出席人员2/3出席方可召开。

第十五条 会议议程应出席人员1/2投票通过有效。

第十六条 任何出席人员需主动发表个人观点和表达意见。

第十七条 宣传方案需要选择确定时,必须大多数成员同意后确定。

第十八条 小组成员不能按时出席须提前向秘书处报备登记说明事由;秘书处心须记录在档。

第十九条 文宣小组成员必须遵守协会章程和管理制度;切实履行职责;不得无故拒绝出席会议。

第二十条 连续三次无故缺席会议视为弃权,发展委员会、常务委员会有权根据工作需要更换成员代表,秘书处负责书面通知弃权人员。

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第五章? 附则

第二十一条 本规则由发展委员会全体会议审议通过并报协会理事会核准生效;

第二十二条 本规则由发展委员会负责修改和解释。

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